作為公關(guān)活動的紀(jì)念慶典活動一般都比較盛大隆重，金屬文創(chuàng)禮品廠家告訴你們，要想做到有條不紊、忙而不亂，首先就要成立一個專門機(jī)構(gòu)以指揮和協(xié)調(diào)各項工作的開展。其次，要安排紀(jì)念慶典活動的程序。單一的典禮程序一般為：主持人宣布典禮開始，宣讀重要來賓名單，剪彩或授旗、授勛，簽字與互換文本，來賓致辭。程序最好能事先印制好，在賓譬：到來之前，分發(fā)到每個座位上，也可在簽到時一同分發(fā)。

      一般來講，進(jìn)行紀(jì)念慶典活動的具體活動內(nèi)容不是單一的，因而各種活動內(nèi)容的次序安排尤為重要，否則會出現(xiàn)忙亂不堪、顧此失彼、；陽互沖突的局面。尤其是重點(diǎn)活動的安排要使活動有明顯的高潮，做到井然有序，相互配合，重點(diǎn)明確，注重高潮。

      再次，按紀(jì)念慶典活動程序的要求確定具體工作任務(wù)，要妥善安排各項接待事宜，確定專人負(fù)責(zé)客人簽到、接待、剪彩、放鞭炮、攝影、錄像、錄音、道路、場地、照明、音響以·及布置環(huán)境、紀(jì)念品定制與發(fā)放等細(xì)節(jié)，并印好工作任務(wù)安排表，發(fā)放給有關(guān)人員，以作為協(xié)調(diào)各項具體工作的依據(jù)。

      精心擬定邀請賓客名單并發(fā)出請柬

      紀(jì)念慶典活動需邀請賓客光臨。邀請的賓客不僅要考慮有關(guān)單位和左鄰右舍，特別的紀(jì)念慶典活動還最好邀請一些社會名流和新聞界人士參加。有關(guān)社會名流、科學(xué)家、發(fā)明家、作家的誕辰與逝世：紀(jì)念活動，可考慮邀請其后裔參加。

      在賓客名單中，要考慮政府有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、社團(tuán)代表、新聞記者、員工代表及其他公眾代表。擬定名單后，要將請柬于舉行活動前72小時送到出席人手中，如系函寄，特別的賓客還有必要采用打電話等辦法進(jìn)行雙重邀請。

      確定主要發(fā)言代表及亮相人物

      紀(jì)念慶典活動，發(fā)言代表必不可少。發(fā)言代表包括本企業(yè)代表和來賓代表等。發(fā)言代表應(yīng)具有一定的代表性，或應(yīng)有一定的社會地位。本企業(yè)發(fā)言代表的致辭事先要擬定好。重要活動要將發(fā)言稿提前印發(fā)給與會者，需要來賓發(fā)言則要提前聯(lián)系，并在活動之前逐一落實。參與剪彩的主方代表應(yīng)是本企業(yè)負(fù)責(zé)人，客方人員應(yīng)邀請地位較高和有一定名望的知名人士。

      在公關(guān)活動中，為了突出本企業(yè)的經(jīng)營宗旨，造成轟動效應(yīng)，也可別出心裁，反其道而行之，比如商場開業(yè)可請社區(qū)消費(fèi)者剪彩，名為“上帝剪彩”，此舉一箭三雕：既表示了對社區(qū)公眾的友好，也表明了企業(yè)視消費(fèi)者為上帝的經(jīng)營宗旨，而且必定會因其強(qiáng)烈的新聞色彩而引來新聞媒介的宣傳報道，它遠(yuǎn)比正規(guī)的剪彩儀式來得意味深長。如果是頒獎、授勛儀式，也須事先確定頒發(fā)之人，這些人一般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或是具有特殊意義的人物。

      安排紀(jì)念慶典活動的輔助活動

      紀(jì)念慶典活動的助興節(jié)目，即輔助活動的安排可以從兩方面考慮：

      1.制造氣氛的輔助活動

      為了活躍紀(jì)念慶典活動氣氛可以安排一些輔助性活動，如敲鑼打鼓、揮舞彩旗、舞龍、舞獅、燃放鞭炮、合唱歌曲、播放音樂、呼喊口號、張貼標(biāo)語等，以造成熱烈歡快的氣氛。

       每段“插曲”都要在別具匠心上下功夫，如設(shè)計口號時，既要令人耳目一新，又要便于傳播和記憶，可以大大強(qiáng)化宣傳的效果。滬州老窖酒廠繼1915年獲國際巴拿馬金獎后，又于1987年9月13日獲得在泰國舉行的第二屆國際飲料食品展覽會的惟一金獎——金鷹獎，為了利用這一機(jī)會進(jìn)行企業(yè)宣傳，該廠舉辦了慶典活動，設(shè)計的口號就是：“四百年滬州老窖飄香，七十年國際金牌不倒”，實事求是、氣勢非凡的口號對增強(qiáng)公關(guān)效果起到了十分明顯的作用。

       2.增進(jìn)情誼的輔助活動

      增進(jìn)情誼的輔助活動有茶話會、招待餐、懇談會、參觀活動、招待演出、招待電影、聯(lián)誼舞會、贈送紀(jì)念晶等。這些輔助性活動由本企業(yè)員工擔(dān)任工作人員，以培養(yǎng)其當(dāng)家作主的精神和職業(yè)自豪感，增強(qiáng)親和力。若本企業(yè)缺乏相關(guān)人才，也可邀請外單位的人助興。

      組織紀(jì)念慶典活動的具體實施

      準(zhǔn)備工作做好后，就應(yīng)緊鑼密鼓地實施紀(jì)念慶典活動。事先要布置好會場，確定要登上主席臺或站在第一排的主要賓客名單，并準(zhǔn)備好明確醒目的名卡。在主要賓客站立的地方應(yīng)鋪上地毯，以示莊嚴(yán)。接待人員應(yīng)在活動開始前5分鐘引導(dǎo)主賓進(jìn)入既定區(qū)域。主席臺座位順序，以正中間為主，分左右兩邊依次類推，要妥善地安排好一般賓客座次。若是籌辦簽字儀式，則應(yīng)擺好簽字者的桌椅，安排好簽字儀式的座次順序。

      在慶典過程中，要安排專人負(fù)責(zé)總調(diào)度工作，各項工作按計劃展開，工作人員各負(fù)其責(zé)。不夠周到的地方要靈活應(yīng)變，妥善處理，保證活動的順利進(jìn)行。在活動中要做好新聞報道工作，協(xié)助記者搞好采訪，向記者提供有關(guān)資料，若記者未能親臨，則要充分利用自己的條件和設(shè)備代為錄音錄像，寫出新聞稿，提供給新聞媒介播發(fā)，以擴(kuò)大紀(jì)念慶典活動的影響面。

      金屬文創(chuàng)禮品廠家提醒你們，，公關(guān)宣傳人員在策劃紀(jì)念慶典活動時，一定要開動腦筋，群策群力，在創(chuàng)新上下功夫，匠心獨(dú)運(yùn)，力求達(dá)到既開展了一次有聲有色的紀(jì)念慶典活動，又巧妙地達(dá)到了利用紀(jì)念慶典活動擴(kuò)大產(chǎn)品(或品牌)知名度的目的，甚至還可借紀(jì)念慶典之機(jī)，開拓紀(jì)念品市場。